1. De directie maakt weekrapporten op. Hierin worden onder meer aantekeningen opgenomen betreffende:
– de vordering en de stand van het werk;
– de onwerkbare dagen en het verleende uitstel van oplevering;
– de aan- en afvoer en goedkeuring van bouwstoffen;
– de aan- en afvoer van materieel en hulpmiddelen;
– bestekswijzigingen, meer- en minderwerk, verwerkte hoeveelheden en stelposten;
– opneming, goedkeuring en oplevering van het werk;
– de verstrekking van tekeningen;
– voorvallen betreffende de veiligheid en/of gezondheid van personen.
Het verdient aanbeveling om ook vast te leggen: gemaakte afspraken, locaties waar gewerkt is en door wie/wat,
geconstateerde afwijkingen, schade, etc.
Indien het maken van dagboek of weekrapport door de aannemer gedaan moet worden dan is het aan te bevelen om daartoe een specifieke bestekspost op te nemen.
Vaak wordt in bestekken het opstellen van een weekrapport gevraagd aan de aannemer, hiertoe dient dan een
bestekspost te worden opgenomen.
2. De in het eerste lid bedoelde aantekeningen worden telkens uiterlijk op de vijfde werkdag na het verstrijken van de werkweek, waarop zij betrekking hebben, opgenomen in het weekrapport, dat terstond na het opmaken door de directie wordt ondertekend.
3. Het door de directie ondertekende weekrapport wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op de vijftiende
werkdag na het verstrijken van de werkweek, waarop het betrekking heeft, aan de aannemer ter ondertekening
voorgelegd. Aan de aannemer wordt afschrift van de weekrapporten verstrekt.
4. Indien de aannemer zich met de inhoud van het weekrapport kan verenigen, tekent hij dit voor akkoord uiterlijk op de vijfde werkdag, nadat het hem is voorgelegd.
5. Indien de aannemer zich met de inhoud van het weekrapport niet kan verenigen, ondertekent hij dit eveneens
uiterlijk op de vijfde werkdag, nadat het hem is voorgelegd, doch onder toevoeging van een aantekening,
waaruit blijkt tegen welke gedeelten en om welke redenen hij bezwaar heeft.
6. Ingeval de directie niet alleen weekrapporten opmaakt maar ook een dagboek bijhoudt, is op dit dagboek het
bepaalde in het eerste tot en met het vijfde lid van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat geen
afschrift van het dagboek aan de aannemer wordt verstrekt, tenzij deze daarom verzoekt.
7. Indien dit in de overeenkomst is voorgeschreven of na de opdracht door de directie wordt verlangd, verstrekt de aannemer telkens uiterlijk op de vijfde werkdag na het verstrijken van een werkweek een op die week betrekking hebbende, door hem gedateerde en ondertekende lijst, bevattende opgaven omtrent het personeel en voorts zodanige verdere mededelingen als door de directie worden gewenst.
Indien tijdens de uitvoering aan de aannemer wordt gevraagd om informatie aan te leveren, zoals in dit artikel
genoemd, dan is dit een vorm van een bestekswijziging.
Een inschrijver hoeft in zijn aanbieding geen rekening te houden met zaken welke mogelijkerwijs pas in de
uitvoering worden gevraagd.
Indien het wekelijks aanleveren van gegevens door de aannemer gedaan moet worden dan is het aan te bevelen
om daartoe een specifieke bestekspost op te nemen.
8. Indien ten behoeve van het werk buiten het werkterrein werkzaamheden worden verricht, kan de directie
vorderen, dat de aannemer daaromtrent uiterlijk op de vijfde werkdag na het verstrijken van een werkweek een
door hem ondertekend rapport in tweevoud bij haar indient. In dit rapport worden aantekeningen als in het
eerste lid bedoeld en betrekking hebbend op de in voornoemde werkweek verrichte werkzaamheden
opgenomen.
9. Indien is overeengekomen dat tijdens de uitvoering van het werk bouwvergaderingen worden gehouden, maakt de directie daarvan verslagen. De verslagen worden zo spoedig mogelijk aan de aannemer ter ondertekening voorgelegd. Indien de aannemer zich met de inhoud van het verslag niet kan verenigen, wordt aan het verslag een aantekening toegevoegd waaruit blijkt tegen welke gedeelten en om welke reden hij bezwaar heeft.
Het verslag wordt in de daaropvolgende bouwvergadering vastgesteld.
Het is aan te bevelen om met elkaar af te spreken dat de notulen uiterlijk binnen een week na afloop van het overleg aan alle betrokkenen verstrekt zullen worden. Indien het maken van notulen door de aannemer gedaan moet worden dan is het aan te bevelen om daartoe een specifieke bestekspost op te nemen.